Règlement intérieur du Sporting Club de Salles

/!\ Mise à jour datant du 29/05/2024 par le bureau du SCS /!\

• ART.1 – BUT

L’association, régie sous la loi 1901 et régulièrement déclarée, a pour but la pratique de la gymnastique artistique à tous niveaux à partir de 4 ans, les compétitions sportives, les séances d’entraînement et en général tous les exercices et toutes les initiatives propres à la préparation physique et morale de la jeunesse.

L’association s’interdit toute discussion ou manifestation présentant un caractère politique ou religieux.

• ART. 2 – SIÈGE SOCIAL

Le siège social de l’association est situé à la Mairie de SALLES 4 place de la mairie 33770 SALLES. Le lieu des entraînements est à l’ancien petit gymnase situé rue va au champ à SALLES (33770).

• ART.3 – LICENCE

Pour pouvoir prendre part aux activités de l’association (compétition, entraînement, cours, etc ...), tous les gymnastes, juges, entraîneurs et les membres du Bureau doivent être obligatoirement titulaires de la licence UFOLEP de la saison en cours.

• ART.4 – FORMALITÉS ADMINISTRATIVES ET DÉLIVRANCE DES LICENCES

Les licences sont délivrées ou renouvelées chaque année. Toute demande d’adhésion ou de renouvellement de licence doit être présentée sur chaque fiche d’inscription dûment remplie, datée et signée accompagnée des documents nécessaires (certificat médical ou questionnaire de santé, photo, règlement et autorisations parentales) avant le 15 octobre de l’année en cours. Tout dossier incomplet se verra refusé et la licence ne sera pas validée.

Pour les débutants, l’âge limite des inscriptions est fixé de 4 à 8 ans révolus dans l’année en cours.

• ART.5 – COTISATION – LOCATION DES JUSTAUCORPS

Le montant de la cotisation est fixé par le Bureau de l’association au début de la saison sportive. Le paiement doit intervenir en même temps que la demande d’adhésion ou du renouvellement de la licence. En plus de cette cotisation, nous demandons une location de 1 tiers le prix d’achat du justaucorps (gymnaste en compétition) mais aussi un chèque de caution du montant du prix d’achat du justaucorps.

Les cotisations sont dues pour la saison sportive en cours, avec possibilité d'échelonnement jusqu’à 4 paiements.

En cas de mutation, de blessures (ne permettant pas de finir la saison) ou déménagement, des modalités de remboursement pourront être statuées par les membres du Bureau, au prorata du temps restant de la saison en cours, avec justificatif à l’appui.

• ART.6 – ASSURANCE – GARANTIES

Pour les licenciés, UFOLEP a souscrit une assurance collective. Le montant de l’assurance est inclus dans le prix des licences. Chaque licencié a la possibilité de s’informer des conditions de garanties en s’adressant à un membre du bureau.

En cas d’accident ou de malaise, nous prendrons contact avec les secours (médecin, SAMU, pompier) et préviendrons les responsables légaux de l’enfant.

Seuls les licenciés ont accès aux agrès. En cas de non respect de ces consignes, l’association ne pourra pas être tenue responsable. La déclaration d’accident devra être demandée et faite dans les 48 heures par l’intermédiaire du mail de l’association.

• ART.7 – TENUE

Les gymnastes et les entraîneurs doivent venir en tenue de sport adaptée (tee-shirt, short, leggings, justaucorps,...), avec les cheveux attachés et ne porter aucun bijoux (bagues, boucles d’oreilles, colliers, bracelets, piercings « pendants », montre, etc…) ni accessoires (en tissus, cuir ou autres). Seule l’alliance est tolérée. Attention : le port de shorts, tee shirt et vestes avec des boutons et/ou fermetures éclairs sont interdits.

En cas de tenue non conforme, l’entraîneur ou le Bureau pourra refuser à la gymnaste ou à l’entraîneur l’accès aux agrès.

Une bouteille d’eau est recommandée.

Il est strictement interdit d’apporter des objets dangereux (médicaments, couteaux…). Concernant les objets personnels de valeurs (portable, bijoux, argent, etc...), l’association décline toute responsabilité en cas de perte ou de vol commis dans l’enceinte du gymnase.

• ART.8 – ORGANISATION DES COURS

Les cours sont assurés par des bénévoles.

L’organisation de ces cours est du ressort des différents entraîneurs, en fonction de leur emploi du temps. Un planning concernant l’organisation des cours sera établi en début de saison. Il sera validé pour l’année en cours par les membres du Bureau, et affiché dans le gymnase.

Les jours d’entraînements d’un niveau, d’une équipe ou d’une gymnaste peuvent évoluer d’une année à l’autre. Une gymnaste n’est pas attachée à une équipe et peut-être changée d’équipe en cours d’année ou d’une année à l’autre en fonction de son évolution et des besoins des autres équipes afin de les compléter.

Les adhérents devront respecter les horaires des cours. En cas de retard ou d’absence, il est tenu aux parents de prévenir les entraîneurs.

En cas d’annulation du cours, les responsables légaux des enfants seront avisés par téléphone par l’entraîneur ou par mail par un responsable du Bureau.

Toute gymnaste (entraîneurs) qui arrive en avance à son cours, ne devra pas participer en qualité d’entraîneurs précédent son cours sauf si cela a été établi lors du planning de début de saison (ou reste exceptionnel, ex : entraîneur absent, malade, blessé...).

• ART.9 – MANIFESTATIONS ET DÉPLACEMENTS

Les parents doivent prendre connaissance du calendrier des compétitions et des manifestations organisées par l’association affiché sur le site, sur le tableau dans la salle ou transmis par mail, et prendre leurs dispositions pour que leur enfant y participe.

Tout engagement en compétition de votre enfant doit être respecté pour toute l’année sportive en cours, afin de ne pas mettre en difficulté l’équipe engagée.

L’engagement des équipes est payant.

En fonction du lieu et de l’organigramme de la compétition, le bureau peut proposer et prendre en charge l’hébergement et la restauration pour les gymnastes, les entraîneurs et les juges.

Lors d’une compétition, les gymnastes sont tenues d’être présentes jusqu’au palmarès (en cas d’absence, l’équipe peut être disqualifiée).

Les entraîneurs, juges et gymnastes doivent avoir une tenue et une attitude conforme au règlement UFOLEP lors des compétitions.

• ART.10 – ENTRAÎNEMENT ET COURS

Il est rappelé aux parents que tant que l’enfant se trouve sur la voie publique, il est toujours sous leur responsabilité. A la prise des cours, le parent doit s’assurer de la présence de l’entraîneur et s’engage à récupérer l’enfant dès la fin du cours dans le gymnase. Il est indispensable que les représentants légaux signent une décharge pour les adhérents mineurs qui devront rentrer seuls à leur domicile à l’issue des cours, dégageant toute responsabilité de l’Association.

Chaque adhérent est tenu de respecter les locaux, le matériel mis à sa disposition et doit se comporter correctement vis-à-vis de ses camarades et éducateurs. Les parents seront tenus responsables des dégradations commises par leurs enfants.

Tout manquement au règlement sera passible de sanction selon la gravité de la faute avec obligation de dédommagement des préjudices occasionnés.

Il est souhaitable que les parents n’assistent pas aux cours de leur enfant, pour sa concentration et pour le bon déroulement de celui-ci.

Il est demandé de ne pas se restaurer dans la salle de gymnastique, sauf cas exceptionnel (Ex : gymnaste qui arrive de l’école, entraîneur qui cumule des cours, ou cours et réunion). Ceci pour des mesures d’ hygiène et de préservation du sol.

Toutes chaussures sont strictement interdites sur les tapis et agrès.

Il est également interdit de distribuer des bonbons avant, pendant et après un cours, sauf cas exceptionnel d’un anniversaire ou nous acceptons la distribution de bonbons dans des petites poches individuelles sera remise en présence des parents.

• ART. 11 – FORMATIONS D’ENTRAÎNEUR ET DE JUGE

Tout jeune entraîneur (- de 18 ans) doit acquérir, dans les 3 ans, un niveau de compétence UFOLEP pour enseigner la pratique de l’activité gymnique. Les adultes qui souhaitent acquérir ces formations, feront une demande personnelle au bureau par mail. Cette formation d’entraîneur (niveau 1 et 2 et formation jeune entraîneur 2 jours) est financée par le club, entre ces différents niveaux il faudra attendre au minimum 2 ans, pour acquérir des compétences. La formation de niveau 3 pourra être financée sur demande et avis du bureau.

Les formations de juges sont également proposées et financées par le club. La formation PSC1 est prise en charge par le club dans le cadre de ces formations (entraîneurs et juges).

Ces formations pourront être financées sur avis du bureau et surtout suivant la trésorerie du club.

• ART.12 – DIFFUSION / INFORMATION

L’association possède un site web (sportingclubdesalles-e-monsite) et un compte Instagram (@sportingclubdesalles)

Les responsables des gymnastes signent, en début de saison, une décharge sur le droit à l’image de leur enfant mineur. Les majeurs doivent remplir également ce document. L’association se réserve le droit de diffuser les photographies des gymnastes pour la promotion de l’activité du club (Articles Presses, Calendrier, Internet, site SCS). En cas de désaccord, celui-ci devra être précisé par écrit.

Tous les adhérents du club, se doivent d’être respectueux dans leur communication envers le club et ses membres. Dans le cas contraire le bureau se réserve le droit de prendre des sanctions pouvant aller jusqu’à l’exclusion du club.

• ART.13 – CONTACT

En début de saison, les coordonnées du site web seront transmises aux adhérents.

Sur le site, vous trouverez toutes les informations utiles à l’animation de l’Association (renouvellement, inscription, etc...).

Des groupes de communication (WhatsApp, Messenger…) peuvent être utilisés pour communiquer entre entraîneurs et parents mais aussi entre les entraîneurs, bureau.

Les numéros de téléphone du président et du vice-président seront communiqués en début de saison.

Pour toutes questions relatives à l’organisation et au fonctionnement du club, merci d’envoyer un mail à l’adresse du club (déclaration d’accident, achat équipement (veste, justaucorps...), dates compétitions, fonctionnement UFOLEP, etc...).

• ART.14 – ASSEMBLÉE GENERALE

Chaque année, l’association organise son Assemblée Générale où sont conviés tous les parents d’adhérents mineur, les adhérents majeurs, les entraîneurs et les juges.

L’Assemblée Générale est convoquée une fois l’an par le Président, ou toute personne habilitée, en session ordinaire.

Elle peut être convoquée en session extraordinaire à la demande du Président ou du quart des membres de l’Association. L’Assemblée Générale de l’Association est convoquée sur un ordre précis, établi par le Bureau. Les questions diverses devront être proposées au Bureau, 5 jours avant l’ouverture de l’Assemblée Générale.

Sont électeurs tous les licenciés à partir de 18 ans, les membres actifs et les membres honoraires à jour de leur cotisation.

Les décisions de l’Assemblée Générale de l’Association sont valables à condition que les 25 % au moins des membres de l’Association soient présents.

Si ce quorum n’est pas atteint, une nouvelle Assemblée Générale est convoquée dans les meilleurs délais, sur le même ordre du jour.

Les décisions sont alors valables quel que soit le nombre de présents. Les décisions faisant l’objet d’un vote sont acquises à la majorité simple des membres présents.

Toutes les convocations aux Assemblées tant Ordinaires qu’Extraordinaires sont faites par affichage ou par l’envoi d’un mail 10 jours minimum avant la date prévue de la réunion de l’Assemblée.

Le vote par procuration ou correspondance est interdit.

Les réunions en Assemblée font l’objet d’un compte-rendu rédigé par le secrétaire, celui-ci ne sera pas affiché, il peut être demandé par mail au club. L’Assemblée Générale de l’Association approuve le rapport d’activité, approuve les comptes présentés par le Trésorier, élit les membres du bureau, modifie le règlement intérieur .

• ART.15 – RÈGLEMENT INTÉRIEUR

Le règlement intérieur, ainsi établi, peut être modifié lors de l’Assemblée Générale, ou en cours de l’année sportive par les membres du Bureau en fonction de nouvelles réglementations.

Les adhérents sont alors avisés des modifications qui seront apportées par mail, sur le site et par affichage.