Règlement intérieur du Sporting Club de Salles

• ART.1 - BUT

L’association, régie sous la loi 1901 et régulièrement déclarée, a pour but la pratique de la gymnastique artistique à tous niveaux à partir de 4 ans, les compétitions sportives, les séances d’entraînement et en général tous les exercices et toutes les initiatives propres à la préparation physique et morale de la jeunesse.
L’association s’interdit toute discussion ou manifestation présentant un caractère politique ou religieux.

• ART. 2 - SIEGE SOCIAL

Le siège social de l’association est situé à la Mairie de SALLES 4 place de la mairie 33770 SALLES
Le lieu des entraînements est à l’ancien petit gymnase situé rue du va au champ à SALLES (33770)

• ART.3 - LICENCE

Pour pouvoir prendre part aux activités de l’association (compétition, entraînement, cours, etc ...), tous les gymnastes, juges, entraîneurs et les membres du Bureau doivent être obligatoirement titulaires de la licence UFOLEP de la saison en cours.

• ART.4 - FORMALITES ADMINISTRATIVES ET DELIVRANCE DES LICENCES

Les licences sont délivrées ou renouvelées chaque année. Toute demande d’adhésion ou de renouvellement de licence doit être présentée sur chaque fiche d’inscription dûment remplie, datée et signée accompagnée des documents nécessaires (certificat médical, photo, règlement) avant le premier octobre de l’année en cours. Tout dossier incomplet se verra refusé.
Pour les débutants , l’âge limite des inscriptions est fixé de 4 à 8 ans révolus dans l’année en cours.

• ART.5 - COTISATION

Le montant de la cotisation est fixé par le Bureau de l’association au début de la saison sportive. Le paiement doit intervenir en même temps que la demande d’adhésion ou du renouvellement de la licence.
Les cotisations sont dues pour la saison sportive, avec possibilité d'échelonnement jusqu’à 3 paiements.
En cas de mutation, de blessures ou déménagement, des modalités de remboursement pourront être statuées par les membres du Bureau, au prorata du temps restant de la saison en cours, avec justificatif à l’appui.

• ART.6 - ASSURANCE - GARANTIES

Pour les licenciés, UFOLEP a souscrit une assurance collective. Le montant de l’assurance est inclus dans le prix des licences.
Chaque licencié a la possibilité de s’informer des conditions de garanties en s’adressant à un membre du bureau.
En cas d’accident ou de malaise, nous prendrons contact avec les secours (médecin, SAMU, pompier) et préviendrons les responsables de l’enfant.
Seuls les licenciés ont accès aux agrès. En cas de non respect de ces consignes, l’association ne pourra pas être tenue responsable.

• ART.7 - TENUE

Il est interdit d’apporter des objets dangereux, de valeur (portable, bijoux, argent, piercing, etc), des médicaments ou des chewing-gums.
Les gymnastes et entraîneurs doivent venir en tenue de sport (tee-shirt, short, corsaire, justaucorps,), et avec les cheveux attachés.
En cas de tenue non conforme, l’entraineur ou le Bureau pourra refuser à la gymnaste ou à l’entraineur l’accès aux agrès.
Une bouteille d’eau est recommandée.
Pour tout vol commis dans l’enceinte du gymnase, l’association ne pourra en aucun cas être tenue responsable.

• ART.8- ORGANISATION DES COURS

Les cours sont assurés par des bénévoles.
L’organisation de ces cours est du ressort des différents entraîneurs, en fonction de leur emploi du temps. Un planning concernant l’organisation des cours sera établi en début de saison. Il sera validé pour l’année en cours par les membres du Bureau, et affiché dans le gymnase.
Les adhérents devront respecter les horaires des cours. En cas de retard ou d’absence, il est tenu aux parents de prévenir les entraineurs.
En cas d’annulation du cours, les responsables légaux des enfants seront avisés par mail ou par téléphone, soit par l’entraîneur, soit par un responsable du Bureau.
Il est demandé de ne pas se restaurer dans la salle de gymnastique, sauf en cas d’urgence.
Pour des mesures d’ hygiène et de préservation du sol, l’utilisation de chaussures de ville, ou toutes chaussures laissant des traces, sont interdit dans la salle.

• ART.9 - MANIFESTATIONS ET DEPLACEMENTS

Les parents doivent prendre connaissance du calendrier des compétitions et des manifestations organisées par l’association affiché sur le tableau dans la salle, et prendre leurs dispositions pour que leur enfant y participe.
Tout engagement en compétition de votre enfant doit être respecté pour toute l’année sportive en cours, afin de ne pas mettre en difficulté l’équipe engagée.
L’engagement des équipes est payant.
Le Bureau s’occupe de l’organisation de tous les déplacements en compétition.
Lors d’une compétition, les gymnastes sont tenues d’être présentes jusqu’au palmarès (en cas d’absence, l’équipe peut être disqualifiée).
Les entraineurs, juges et gymnastes doivent avoir une tenue et une attitude conforme au règlement UFOLEP lors des compétitions.

• ART.10 - ENTRAINEMENT ET COURS

Il est rappelé aux parents que tant que l’enfant se trouve sur la voie publique, il est réputé être sous leur garde. A la prise des cours, le parent doit s’assurer de la présence de l’entraîneur et s’engage à récupérer l’enfant dès la fin du cours dans le gymnase.
Il est indispensable que les représentants légaux signent une décharge pour les adhérents mineurs qui devront rentrer seuls à leur domicile à l’issue des cours, dégageant toute responsabilité de l’Association.
Chaque adhérent est tenu de respecter les locaux, le matériel mis à sa disposition et doit se comporter correctement vis-à-vis de ses camarades et éducateurs. Les parents seront tenus responsables des dégradations commises par leurs enfants.
Il est souhaitable que les parents n’assistent pas au cours de leur enfant, pour sa concentration et pour le bon déroulement du celui-ci.
Tout manquement au règlement sera passible de sanction selon la gravité de la faute avec obligation de dédommagement des préjudices occasionnés.

• ART. 11 – FORMATION

Tout entraineur doit acquérir, dans les 3 ans, un niveau de compétence UFOLEP pour enseigner la pratique de l’activité gymnique.

• ART.12 - DIFFUSION / INFORMATION

L’association possède un site web.
Les responsables des gymnastes signent, en début de saison, une décharge sur le droit à l’image de leur enfant mineur.
L’association se réserve le droit de diffuser les photographies des gymnastes pour la promotion de l’activité du club (Articles Presses, Calendrier, Internet, site SCS). En cas de désaccord, celui-ci devra être précisé par écrit.

• ART.13 - CONTACT

En début de saison, les coordonnées du site web seront transmises aux adhérents.
Sur le site, vous trouverez toutes les informations utiles à l’animation de l’Association.
Les numéros de téléphone du président et du vice-président seront communiqués en début de saison.

• ART.14 - ASSEMBLEE GENERALE

Chaque année, l’association organise son Assemblée Générale où sont conviés tous les parents.
L’Assemblée Générale est convoquée une fois l’an par le Président, ou toute personne habilitée, en session ordinaire.
Elle peut être convoquée en session extraordinaire à la demande du Président ou du quart des membres de l’Association.
L’Assemblée Générale de l’Association est convoqué sur un ordre précis, établi par le Bureau. Les questions diverses devront être proposées au Bureau, avant l’ouverture de l’Assemblée Générale.
Sont électeurs tous les licenciés à partir de 16 ans, les membres actifs et les membres honoraires.
Les décisions de l’Assemblée Générale de l’Association sont valables à condition que le tiers au moins des membres de l’Association soit présent.
Si ce quorum n’est pas atteint, une nouvelle Assemblée Générale est convoquée dans les meilleurs délais, sur le même ordre du jour.
Les décisions sont alors valables quel que soit le nombre de présents. Les décisions faisant l’objet d’un vote sont acquises à la majorité simple des membres présents.
Toutes les convocations aux Assemblées tant Ordinaires qu’Extraordinaires sont faites par affichage ou simple lettre adressée vingt jours avant la date prévue de la réunion de l’Assemblée.
Le vote par procuration ou correspondance est interdit.
Les réunions en Assemblée font l’objet d’un compte-rendu rédigé par le Secrétaire et affiché dans la salle de réunion.
L’Assemblée Générale de l’Association approuve le rapport d’activité, approuve les comptes présentés par le Trésorier, élit les membres du bureau, modifie le règlement intérieur.

• ART.15 - REGLEMENT INTERIEUR

Le règlement intérieur, ainsi établi, peut être modifié lors de l’Assemblée Générale, ou en cours de l’année sportive par les membres du Bureau en fonction de nouvelles règlementations.
Les adhérents sont alors avisés des modifications qui seront apportées.